3 Kỹ Thuật Quản Lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả Trên Sàn Thương Mại Điện Tử

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp trong sự phát triển của ngành thương mại điện tử ngày nay. Hàng tồn kho không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn đến trải nghiệm của khách hàng. Trong bài viết này, hãy cùng Túi gói hàng Dutu khám phá các phương pháp và kỹ thuật quản lý hàng tồn kho để giúp người bán hàng online tối ưu hóa hiệu suất của họ trên sàn thương mại điện tử.

Tại sao quản lý hàng tồn kho quan trọng?

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp thương mại điện tử. Dưới đây là một số lý do tại sao quản lý hàng tồn kho là yếu tố không thể thiếu:

• Làm chủ tình hình cung cầu: Quản lý hàng tồn kho giúp bạn duy trì lượng hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian ngắn.
• Tối ưu hóa tài chính: Hàng tồn kho đóng góp một phần lớn vào tài sản của doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả giúp tối ưu hóa vốn và nguồn tài trợ.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Việc có hàng sẵn sàng giao ngay giúp tăng sự hài lòng của khách hàng và khả năng trở thành khách hàng trung thành.

Phương pháp quản lý hàng tồn kho

Bước 1: Xác định mục tiêu tồn kho

Trước tiên, bạn cần xác định mục tiêu hàng tồn kho của mình. Điều này có thể bao gồm giảm thiểu chi phí tồn kho, tối ưu hóa dịch vụ khách hàng, hoặc tăng lợi nhuận.

Bước 2: Phân loại hàng tồn kho

Phân loại hàng tồn kho giúp bạn hiểu rõ tỷ lệ từng loại sản phẩm trong tồn kho của bạn. Điều này có thể giúp bạn quyết định làm thế nào để quản lý từng loại hàng một.

Bước 3: Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS)

Sử dụng hệ thống quản lý tồn kho (IMS) giúp bạn theo dõi số lượng hàng tồn kho, cung cấp thông tin về tình trạng tồn kho và hỗ trợ quyết định về tái đặt hàng.

Kỹ thuật quản lý hàng tồn kho

Kỹ thuật 1: ABC Analysis

Phương pháp ABC Analysis được sử dụng để sắp xếp hàng tồn kho thành 3 loại chính: A, B và C, dựa trên giá trị tương ứng của chúng. Phương pháp này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc quản lý hàng tồn kho của các doanh nghiệp.

Theo phương pháp ABC, loại A là những mặt hàng có giá trị cao nhất, chiếm số lượng hàng tồn kho ít nhất. Trong khi đó, loại C là những mặt hàng có giá trị thấp nhất, chiếm số lượng hàng tồn kho nhiều nhất. Loại B nằm ở giữa, vừa có giá trị vừa có số lượng hàng tồn kho trung bình.

Để áp dụng phương pháp ABC, đầu tiên cần phải tiến hành tính toán giá trị của các mặt hàng theo công thức: giá trị = số lượng hàng tồn kho x giá trị của một sản phẩm. Sau đó, sắp xếp các mặt hàng theo giá trị giảm dần, từ đó chia thành 3 nhóm A, B và C theo tỷ lệ 20 – 30 – 50%.

Nhóm A chứa các mặt hàng có giá trị cao nhất và chiếm số lượng hàng tồn kho ít nhất, tương đương với 20% tổng số mặt hàng. Nhóm này là các mặt hàng quan trọng, có giá trị cao và cần được quản lý chặt chẽ. Do đó, tập trung tài nguyên vào việc quản lý nhóm A sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

Nhóm B là các mặt hàng vừa có giá trị vừa có số lượng hàng tồn kho trung bình, chiếm khoảng 30% tổng số mặt hàng. Nhóm này có thể được quản lý theo phương pháp JIT (Just In Time) để giảm thiểu chi phí lưu trữ và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Nhóm C là các mặt hàng có giá trị thấp nhất, nhưng lại chiếm số lượng hàng tồn kho nhiều nhất, tương đương với 50% tổng số mặt hàng. Nhóm này không quan trọng bằng nhóm A và B, vì vậy có thể được duy trì ở mức tối thiểu hoặc loại bỏ để giảm chi phí lưu trữ.

Kỹ thuật 2: Just-in-Time (JIT) Inventory

Phương pháp JIT Inventory, hay còn gọi là Just-In-Time Inventory, là một hệ thống quản lý và kiểm soát kho hàng dựa trên việc đặt hàng và nhận hàng ngay sau khi có đơn đặt hàng từ khách hàng. Đây là một phương pháp tập trung vào việc giảm thiểu chi phí lưu trữ và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Với phương pháp này, các doanh nghiệp sẽ không điều chỉnh lượng tồn kho trong khoảng thời gian dài, thay vào đó họ chỉ đặt hàng và nhận hàng đúng khi cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm luôn sẵn sàng cho khách hàng.

Mục tiêu của phương pháp JIT Inventory là giảm thiểu sự lãng phí trong quá trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm. Với phương pháp này, các công ty có thể giảm thiểu số lượng hàng tồn kho của mình, do đó giảm chi phí lưu trữ và quản lý kho. Ngoài ra, phương pháp này cũng cho phép các công ty tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm thời gian chờ đợi và tăng năng suất.

Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp JIT Inventory, các công ty cần phải có một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả. Họ cần xác định được lượng hàng hóa cần thiết cho từng đơn đặt hàng, đồng thời phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp sẽ cung cấp hàng hóa đúng thời điểm và đủ số lượng theo yêu cầu của khách hàng.

Kỹ thuật 3: Kỹ Thuật FIFO và LIFO

Kỹ thuật FIFO (First-In-First-Out) và LIFO (Last-In-First-Out) là hai phương thức quản lý đơn hàng trong lưu trữ kho của các công ty. Khi một doanh nghiệp bán sản phẩm, họ sẽ cần tìm cách xác định chiến lược quản lý hàng tồn kho phù hợp nhất để giảm thiểu chi phí và tăng thu nhập. Điều này sẽ dựa trên mục tiêu kinh doanh và giá trị hàng tồn kho.

Kỹ thuật FIFO được sử dụng để quản lý đơn hàng trong mô hình “đầu vào trước – ra sau”. Điều này có nghĩa là sản phẩm đầu tiên được đưa vào kho sẽ được sử dụng trước, và các sản phẩm mới hơn sẽ được sử dụng sau. Như vậy, khi hàng tồn kho đã được sắp xếp theo thứ tự FIFO, thì sản phẩm cũ sẽ được sử dụng trước và sản phẩm mới hơn sẽ được sử dụng sau cùng.

Việc sử dụng kỹ thuật FIFO còn cho phép doanh nghiệp kiểm soát tổng số lượng kho hàng cũng như đảm bảo rằng không có sản phẩm nào bị phân hủy hoặc cũ hơn bị bỏ quên trong kho. Ngoài ra, khi sử dụng kỹ thuật này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lượng chi phí cho việc bảo quản sản phẩm cũ và tiết kiệm được chi phí vận chuyển.

Kỹ thuật LIFO là quản lý đơn hàng theo mô hình “đầu vào sau – ra trước”. Khi áp dụng kỹ thuật này, sản phẩm mới nhất sẽ được sử dụng trước, và sản phẩm cũ hơn sẽ được sử dụng sau. Đây là phương pháp quản lý hàng tồn kho ưu tiên cho các công ty bán các loại sản phẩm có tuổi thọ ngắn hoặc mặt hàng có xu hướng giảm giá.

Tuy nhiên, sử dụng kỹ thuật LIFO cũng có nhược điểm. Vì sản phẩm mới nhất được sử dụng trước, các sản phẩm cũ hơn sẽ được bỏ lại trong kho lâu hơn, dễ làm cho chúng bị lỗi thời hoặc không còn giá trị sử dụng. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tốn kém hơn để vận chuyển và bảo quản các sản phẩm cũ hơn này.

Tài chính và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho

Sử dụng các chỉ số tài chính để đánh giá hiệu suất của hàng tồn kho và điều chỉnh theo thời gian. Tối ưu hóa tồn kho liên tục để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu suất tốt nhất.

Kết luận

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả trên sàn thương mại điện tử không chỉ giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và lợi nhuận của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các phương pháp và kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng tồn kho của bạn luôn ở mức tối ưu và ổn định.

————

☎ Hotline: 09 6878 3434 – 0888 555 691

🏠Chi nhánh HN: Số 34A TT13, KĐT Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

🏠Chi nhánh SG: 808/5 Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp.HCM